Espace Polyvalent avec Terrasse - Hôtel de Ville

Amenagement et utilisation des lieux :
Le Cosy corner sera privatise pour l'evenement Semaine de la Psychologie Positive du 25 au 31 janvier 2020 comme suit :
- La jouissance exclusive de l'espace paysage du rez-de-chaussee, de la salle de reunion du rez-de-chaussee, de la salle de reunion du sous-sol et des deux conciliabules du sous-sol.
- La terrasse, le salon bibliotheque du sous-sol (espace avec canapes), la cuisine au sous-sol, les toilettes et le bureau privatif du 1er etage restent accessibles aux usagers du Cosy corner. Sabenal se propose de preparer des bracelets/pastille autocollantes pour reconnaitre les clients du cosy corner durant l'evenement.
- Les horaires d'ouverture des lieux, pendant l'evenement, seront de 8h30 a 22h
- Les equipes de Sabenal pourront mettre, si besoin, un tissu noir le soir sur la vitrine principale interieure, stocker un nombre de tables du RDC dans le bureau du 1er et/ou dans l'espace actuellement occupe par les canapes, deplacer le petit mobilier et changer certaines des ampoules sur le temps de l'evenement. Ils remettront tout en place avant leur depart.
- Le bureau de l'accueil sera a disposition de Sabenal pour l'accueil de ses visiteurs. La personne chargee de l'accueil du Cosy corner se tiendra sur le cote sur le banc l'entree.

Food & Beverage :
- L'equipe du Cosy corner mettra gracieusement a disposition des visiteurs de Sabenal, comme elle le fait pour ses usagers, deux buffets (l'un au RDC, l'autre au sous-sol) composes de cafe, choix de thes et jus de fruits bio, gateaux a partager et autres gourmandises. Ils seront alimentes tout au long de la journee pendant toute la duree de la location.
- Le buffet du rez-de-chaussee pourra etre deplace en fonction de l'amenagement choisi par Sabenal.
- De maniere occasionnelle, Sabenal apportera aussi de la nourriture (des viennoiseries pour les petits dej experts) et du vin (pour les conferences du soir) qui ne sera pas a vendre.

Communication :
- Sabenal aura la possibilite de signaler son evenement en facade ainsi que sur l'un des deux chevalets en terrasse que Cosy corner mettra a sa disposition.
- Sabenal s'engage a inserer le logo Cosy corner sur ces supports de communications papiers et numeriques. Le Cosy corner communiquera sur l'evenement sur leurs pages Facebook et Instagram.

Responsabilite et assurance :
- Sabenal souscrit a une assurance responsabilite civile organisateur de manifestation temporaire du 25 au 31 janvier 2020 pour l'evenement. Le Cosy corner a une assurance qui couvre les entreprises ou les personnes pour lesquels l'espace est mis a disposition.
- Sabenal et le Cosy corner s'accordent sur les termes de ce contrat negocie, forme et execute de bonne foi.